นโยบายความเป็นส่วนตัว

1. บทนำ

ProHRSoft ("เรา", "บริษัท") ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้อธิบายถึงวิธีการที่เราเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เมื่อท่านใช้บริการระบบบริหารทรัพยากรบุคคลออนไลน์ของเรา

2. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม

เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลประเภทต่างๆ ดังนี้:

• ข้อมูลส่วนตัว: ชื่อ-นามสกุล, อีเมล, เบอร์โทรศัพท์, ที่อยู่
• ข้อมูลการทำงาน: ตำแหน่งงาน, แผนก, วันที่เริ่มงาน, เงินเดือน
• ข้อมูลการลงเวลา: เวลาเข้า-ออกงาน, ตำแหน่งที่ตั้ง GPS
• ข้อมูลการลา: ประวัติการลา, วันลาคงเหลือ
• ข้อมูลเทคนิค: IP Address, ข้อมูลอุปกรณ์, ข้อมูลการใช้งาน

3. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล

เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อ:

• ให้บริการระบบบริหารทรัพยากรบุคคลตามที่ท่านร้องขอ
• จัดการบัญชีผู้ใช้และยืนยันตัวตน
• ประมวลผลการลงเวลาทำงานและการลา
• จัดทำรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการบริหารจัดการ
• ติดต่อสื่อสารและให้การสนับสนุนลูกค้า
• พัฒนาและปรับปรุงบริการของเรา
• ส่งข่าวสาร ฟีเจอร์ใหม่ และข้อเสนอพิเศษทางอีเมล เฉพาะผู้ที่ให้ความยินยอมไว้ตอนสมัครใช้งาน ท่านยกเลิกการรับได้ทุกเมื่อผ่านลิงก์ "ยกเลิกรับข่าวสาร" ในอีเมลทุกฉบับ
• ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง

4. การเปิดเผยข้อมูล

เราอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่:

• องค์กรของท่าน: ผู้บริหารและฝ่าย HR ขององค์กรที่ท่านสังกัด
• ผู้ให้บริการ: ผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐาน Cloud (AWS, Google Cloud)
• หน่วยงานราชการ: เมื่อกฎหมายกำหนด

เราจะไม่ขายหรือให้เช่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่บุคคลภายนอกเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด

5. การรักษาความปลอดภัยข้อมูล

เราใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม ได้แก่:

• การเข้ารหัสข้อมูลด้วย SSL/TLS
• การจัดเก็บรหัสผ่านแบบเข้ารหัส (Hash)
• การควบคุมการเข้าถึงข้อมูลตามสิทธิ์
• การสำรองข้อมูลเป็นประจำ
• การตรวจสอบและติดตามการเข้าถึงระบบ

6. สิทธิ์ของเจ้าของข้อมูล

ท่านมีสิทธิ์ดังต่อไปนี้ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA):

• สิทธิ์ในการเข้าถึง: ขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
• สิทธิ์ในการแก้ไข: ขอให้แก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
• สิทธิ์ในการลบ: ขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิ์ในการระงับ: ขอให้ระงับการใช้ข้อมูล
• สิทธิ์ในการโอน: ขอรับข้อมูลในรูปแบบที่อ่านได้ด้วยเครื่อง
• สิทธิ์ในการคัดค้าน: คัดค้านการประมวลผลข้อมูล

7. การเก็บรักษาข้อมูล

เราจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตราบเท่าที่จำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในนโยบายนี้ หรือตามที่กฎหมายกำหนด เมื่อสิ้นสุดการใช้บริการ (ช่วงทดลองใช้หมดอายุ หรือไม่ต่ออายุแพ็กเกจ):

• ข้อมูลในระบบ HR (ข้อมูลพนักงาน การลงเวลา การลา เงินเดือน และไฟล์) จะถูกลบภายใน 30 วันหลังช่วงทดลองใช้หมดอายุ หรือภายใน 15 วันหลังแพ็กเกจหมดอายุ โดยเราจะแจ้งเตือนทางอีเมลก่อนลบ
• ข้อมูลติดต่อของผู้สมัครใช้งาน (ชื่อ อีเมล เบอร์โทร ชื่อบริษัท จำนวนพนักงานโดยประมาณ และช่องทางที่รู้จักเรา) จะเก็บไว้ไม่เกิน 2 ปี เพื่อวิเคราะห์และปรับปรุงบริการ และเพื่อส่งข่าวสารตามข้อ 3 เฉพาะกรณีที่ท่านให้ความยินยอม
• ท่านขอให้ลบข้อมูลติดต่อก่อนครบกำหนดได้ตามสิทธิ์ในข้อ 6 โดยติดต่อเราตามช่องทางในข้อ 10

8. คุกกี้และเทคโนโลยีติดตาม

เราใช้คุกกี้และเทคโนโลยีที่คล้ายกันเพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของท่าน ท่านสามารถปรับการตั้งค่าเบราว์เซอร์เพื่อปฏิเสธคุกกี้ได้ แต่อาจส่งผลต่อฟังก์ชันบางอย่างของบริการ

9. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย

เราอาจปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้เป็นครั้งคราว โดยจะแจ้งให้ท่านทราบผ่านทางอีเมล หรือประกาศบนเว็บไซต์ก่อนการเปลี่ยนแปลงมีผลบังคับใช้

10. ติดต่อเรา

หากท่านมีคำถามเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ หรือต้องการใช้สิทธิ์ของท่าน กรุณาติดต่อ: