ระบบลางานออนไลน์ยื่นใบลาจากแอป หัวหน้าอนุมัติได้ในไม่กี่วินาที
เลิกใช้ใบลากระดาษที่ต้องเดินหาหัวหน้าเซ็น แล้วหายไประหว่างทางจนถึงมือ HR ไม่ทันรอบเงินเดือน พนักงานยื่นใบลาจากแอปในมือถือ หัวหน้าได้รับแจ้งเตือนและกดอนุมัติได้ทันที ระบบตัดโควต้าวันลาคงเหลือให้เอง และส่งผลเข้าการคำนวณเงินเดือนในรอบเดียวกันโดยอัตโนมัติ
ปัญหาที่เจอ และสิ่งที่ระบบจัดการให้
ใบลากระดาษหาย ไม่รู้ว่าอยู่ที่โต๊ะใคร ใครอนุมัติไปแล้วบ้าง
ใบลาทุกใบอยู่ในระบบ มีสถานะชัดเจนว่ารออนุมัติหรืออนุมัติแล้ว ตรวจย้อนหลังได้ทุกใบ
HR ต้องนั่งนับวันลาคงเหลือของพนักงานทีละคนในไฟล์ Excel
ระบบตัดโควต้าให้ทันทีที่ใบลาได้รับอนุมัติ พนักงานเห็นวันลาคงเหลือของตัวเองในแอป
หัวหน้าไม่อยู่ออฟฟิศ ใบลาค้างรอเซ็นหลายวัน
หัวหน้าอนุมัติจากมือถือที่ไหนก็ได้ พร้อมแจ้งเตือนเข้าเครื่องเมื่อมีใบลาใหม่
ถึงสิ้นเดือนแล้วเพิ่งรู้ว่าพนักงานลาเกินโควต้าไปหลายวัน
ระบบเช็กโควต้าคงเหลือตั้งแต่ตอนยื่น และส่งวันที่ลาเกินไปหักในสลิปเงินเดือนตามกฎที่ตั้งไว้
ใช้งานจริงเป็นอย่างไร
- 1
ตั้งประเภทวันลาและโควต้าของบริษัท
กำหนดประเภทวันลาที่บริษัทใช้จริง เช่น ลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน พร้อมจำนวนวันต่อปีของแต่ละประเภท บริษัทที่มีวันลาเฉพาะของตัวเองก็เพิ่มประเภทใหม่เองได้
- 2
พนักงานยื่นใบลาจากแอป
เลือกประเภทการลา ระบุวันและช่วงเวลาที่ต้องการลา ใส่เหตุผล แล้วกดส่ง แอปจะแสดงวันลาคงเหลือของประเภทนั้นให้เห็นก่อนกดยืนยัน
- 3
หัวหน้าได้รับแจ้งเตือนและพิจารณา
ใบลาเข้าคิวของหัวหน้าพร้อมการแจ้งเตือนเข้ามือถือ หัวหน้าเปิดดูรายละเอียดแล้วกดอนุมัติหรือไม่อนุมัติได้จากหน้าจอเดียวกัน
- 4
ระบบตัดโควต้าและแจ้งผลกลับ
เมื่ออนุมัติแล้ว ระบบหักวันลาออกจากโควต้าคงเหลือทันที และแจ้งผลกลับไปที่พนักงาน โดยไม่ต้องให้ HR ไปแก้ไฟล์เอง
- 5
ข้อมูลวันลาเข้าสู่รอบเงินเดือนอัตโนมัติ
วันที่ลาแบบมีค่าจ้างและไม่มีค่าจ้างถูกส่งเข้าการคำนวณเงินเดือนของเดือนนั้นเอง รวมถึงวันที่ลาเกินโควต้าที่ต้องหักตามกฎบริษัท
ความสามารถในส่วนนี้
ตั้งประเภทวันลาเองได้
นอกจากลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อนที่ใช้กันทั่วไป บริษัทสามารถเพิ่มประเภทวันลาที่ใช้เฉพาะองค์กรของตัวเอง พร้อมกำหนดจำนวนวันของแต่ละประเภทได้
โควต้าวันลาคำนวณให้อัตโนมัติ
ระบบตั้งโควต้าเริ่มต้นให้พนักงานใหม่ทันทีที่เพิ่มเข้าระบบ และตัดยอดคงเหลือทุกครั้งที่ใบลาได้รับอนุมัติ ไม่ต้องมานั่งกระทบยอดตอนสิ้นปี
อนุมัติผ่านมือถือพร้อมแจ้งเตือน
หัวหน้าได้รับการแจ้งเตือนทันทีที่มีใบลาใหม่ และกดอนุมัติได้จากแอปโดยไม่ต้องเปิดคอมพิวเตอร์ ทำให้ใบลาไม่ค้างรอหลายวัน
พนักงานเห็นวันลาคงเหลือตลอดเวลา
ก่อนกดยื่นใบลา พนักงานเห็นแล้วว่าเหลือวันลาประเภทนั้นกี่วัน ลดคำถามที่ต้องเดินมาถาม HR และลดกรณีลาเกินโดยไม่ตั้งใจ
ประวัติการลาย้อนหลังครบทุกใบ
เปิดดูได้ว่าพนักงานแต่ละคนลาไปกี่ครั้ง ลาประเภทไหน วันไหนบ้าง ใครเป็นผู้อนุมัติ ใช้เป็นหลักฐานประกอบการประเมินและการตรวจสอบภายในได้
รายงานสรุปวันลาทั้งบริษัท
ดูสรุปวันลาของทั้งองค์กรหรือแยกตามแผนกในช่วงเวลาที่เลือก และส่งออกเป็นไฟล์ Excel เพื่อทำรายงานให้ผู้บริหาร
คำถามที่พบบ่อย
ระบบตัดโควต้าวันลาให้อัตโนมัติจริงไหม
จริงครับ เมื่อใบลาได้รับการอนุมัติ ระบบจะหักจำนวนวันออกจากโควต้าคงเหลือของประเภทวันลานั้นทันที HR ไม่ต้องไปแก้ไฟล์ Excel หรือจดใส่สมุดเอง และพนักงานเห็นยอดคงเหลือที่อัปเดตแล้วในแอป
บริษัทมีวันลาพิเศษของตัวเอง เพิ่มประเภทเองได้ไหม
ได้ครับ นอกจากประเภทมาตรฐานอย่างลาป่วย ลากิจ และลาพักร้อน ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างประเภทวันลาใหม่ตามระเบียบของบริษัท พร้อมกำหนดจำนวนวันต่อปีของแต่ละประเภทได้เอง
หัวหน้าอนุมัติใบลาผ่านมือถือได้เลยหรือไม่
ได้ครับ เมื่อมีใบลาใหม่ หัวหน้าจะได้รับการแจ้งเตือนเข้ามือถือ เปิดแอปดูรายละเอียดแล้วกดอนุมัติหรือไม่อนุมัติได้ทันที ไม่ต้องรอกลับเข้าออฟฟิศหรือเปิดคอมพิวเตอร์
ถ้าพนักงานลาเกินโควต้าจะเกิดอะไรขึ้น
ระบบจะแสดงให้เห็นตั้งแต่ตอนยื่นว่าโควต้าคงเหลือไม่พอ และหากบริษัทตั้งกฎหักเงินสำหรับวันลาเกินโควต้าไว้ ระบบจะนำวันที่เกินไปคำนวณหักในสลิปเงินเดือนของรอบนั้นให้เองโดยอัตโนมัติ
ข้อมูลการลาเชื่อมกับเงินเดือนไหม
เชื่อมโดยตรงครับ วันลาที่ได้รับอนุมัติจะถูกส่งเข้าการคำนวณเงินเดือนของเดือนเดียวกัน ทั้งวันลาที่ได้รับค่าจ้างและวันที่ต้องหัก ทำให้ยอดในสลิปตรงกับข้อมูลจริงโดยไม่ต้องกรอกซ้ำ
ระบบลางานคิดเงินเพิ่มไหม
ไม่คิดเพิ่มครับ ระบบลางานมีในทุกแพ็กเกจ ทั้ง Package Lite (เริ่มต้น ฿290 ต่อเดือน) และ Package Pro (เริ่มต้น ฿490 ต่อเดือน) ราคาขึ้นกับแพ็กเกจที่เลือกและจำนวนพนักงาน ไม่ได้แยกขายเป็นโมดูล
ฟีเจอร์อื่นที่มีในทุกแพ็กเกจ
ลงเวลา GPS ลางาน OT และเงินเดือน มีในทุกแพ็กเกจ เริ่มต้น ฿290 ต่อเดือน (Package Lite เริ่มต้น ฿290 · Package Pro เริ่มต้น ฿490)
ทดลองใช้ฟรี 30 วัน
ไม่ต้องผูกบัตรเครดิต ใช้ครบทุกฟีเจอร์ พนักงานสูงสุด 50 คน สมัครเสร็จเริ่มใช้งานได้ทันที
เริ่มทดลองใช้ฟรี