ระบบลางานออนไลน์ยื่นใบลาจากแอป หัวหน้าอนุมัติได้ในไม่กี่วินาที

เลิกใช้ใบลากระดาษที่ต้องเดินหาหัวหน้าเซ็น แล้วหายไประหว่างทางจนถึงมือ HR ไม่ทันรอบเงินเดือน พนักงานยื่นใบลาจากแอปในมือถือ หัวหน้าได้รับแจ้งเตือนและกดอนุมัติได้ทันที ระบบตัดโควต้าวันลาคงเหลือให้เอง และส่งผลเข้าการคำนวณเงินเดือนในรอบเดียวกันโดยอัตโนมัติ

ปัญหาที่เจอ และสิ่งที่ระบบจัดการให้

✕

ใบลากระดาษหาย ไม่รู้ว่าอยู่ที่โต๊ะใคร ใครอนุมัติไปแล้วบ้าง

ใบลาทุกใบอยู่ในระบบ มีสถานะชัดเจนว่ารออนุมัติหรืออนุมัติแล้ว ตรวจย้อนหลังได้ทุกใบ

✕

HR ต้องนั่งนับวันลาคงเหลือของพนักงานทีละคนในไฟล์ Excel

ระบบตัดโควต้าให้ทันทีที่ใบลาได้รับอนุมัติ พนักงานเห็นวันลาคงเหลือของตัวเองในแอป

✕

หัวหน้าไม่อยู่ออฟฟิศ ใบลาค้างรอเซ็นหลายวัน

หัวหน้าอนุมัติจากมือถือที่ไหนก็ได้ พร้อมแจ้งเตือนเข้าเครื่องเมื่อมีใบลาใหม่

✕

ถึงสิ้นเดือนแล้วเพิ่งรู้ว่าพนักงานลาเกินโควต้าไปหลายวัน

ระบบเช็กโควต้าคงเหลือตั้งแต่ตอนยื่น และส่งวันที่ลาเกินไปหักในสลิปเงินเดือนตามกฎที่ตั้งไว้

ใช้งานจริงเป็นอย่างไร

  1. 1

    ตั้งประเภทวันลาและโควต้าของบริษัท

    กำหนดประเภทวันลาที่บริษัทใช้จริง เช่น ลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน พร้อมจำนวนวันต่อปีของแต่ละประเภท บริษัทที่มีวันลาเฉพาะของตัวเองก็เพิ่มประเภทใหม่เองได้

  2. 2

    พนักงานยื่นใบลาจากแอป

    เลือกประเภทการลา ระบุวันและช่วงเวลาที่ต้องการลา ใส่เหตุผล แล้วกดส่ง แอปจะแสดงวันลาคงเหลือของประเภทนั้นให้เห็นก่อนกดยืนยัน

  3. 3

    หัวหน้าได้รับแจ้งเตือนและพิจารณา

    ใบลาเข้าคิวของหัวหน้าพร้อมการแจ้งเตือนเข้ามือถือ หัวหน้าเปิดดูรายละเอียดแล้วกดอนุมัติหรือไม่อนุมัติได้จากหน้าจอเดียวกัน

  4. 4

    ระบบตัดโควต้าและแจ้งผลกลับ

    เมื่ออนุมัติแล้ว ระบบหักวันลาออกจากโควต้าคงเหลือทันที และแจ้งผลกลับไปที่พนักงาน โดยไม่ต้องให้ HR ไปแก้ไฟล์เอง

  5. 5

    ข้อมูลวันลาเข้าสู่รอบเงินเดือนอัตโนมัติ

    วันที่ลาแบบมีค่าจ้างและไม่มีค่าจ้างถูกส่งเข้าการคำนวณเงินเดือนของเดือนนั้นเอง รวมถึงวันที่ลาเกินโควต้าที่ต้องหักตามกฎบริษัท

ความสามารถในส่วนนี้

ตั้งประเภทวันลาเองได้

นอกจากลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อนที่ใช้กันทั่วไป บริษัทสามารถเพิ่มประเภทวันลาที่ใช้เฉพาะองค์กรของตัวเอง พร้อมกำหนดจำนวนวันของแต่ละประเภทได้

โควต้าวันลาคำนวณให้อัตโนมัติ

ระบบตั้งโควต้าเริ่มต้นให้พนักงานใหม่ทันทีที่เพิ่มเข้าระบบ และตัดยอดคงเหลือทุกครั้งที่ใบลาได้รับอนุมัติ ไม่ต้องมานั่งกระทบยอดตอนสิ้นปี

อนุมัติผ่านมือถือพร้อมแจ้งเตือน

หัวหน้าได้รับการแจ้งเตือนทันทีที่มีใบลาใหม่ และกดอนุมัติได้จากแอปโดยไม่ต้องเปิดคอมพิวเตอร์ ทำให้ใบลาไม่ค้างรอหลายวัน

พนักงานเห็นวันลาคงเหลือตลอดเวลา

ก่อนกดยื่นใบลา พนักงานเห็นแล้วว่าเหลือวันลาประเภทนั้นกี่วัน ลดคำถามที่ต้องเดินมาถาม HR และลดกรณีลาเกินโดยไม่ตั้งใจ

ประวัติการลาย้อนหลังครบทุกใบ

เปิดดูได้ว่าพนักงานแต่ละคนลาไปกี่ครั้ง ลาประเภทไหน วันไหนบ้าง ใครเป็นผู้อนุมัติ ใช้เป็นหลักฐานประกอบการประเมินและการตรวจสอบภายในได้

รายงานสรุปวันลาทั้งบริษัท

ดูสรุปวันลาของทั้งองค์กรหรือแยกตามแผนกในช่วงเวลาที่เลือก และส่งออกเป็นไฟล์ Excel เพื่อทำรายงานให้ผู้บริหาร

คำถามที่พบบ่อย

ระบบตัดโควต้าวันลาให้อัตโนมัติจริงไหม

จริงครับ เมื่อใบลาได้รับการอนุมัติ ระบบจะหักจำนวนวันออกจากโควต้าคงเหลือของประเภทวันลานั้นทันที HR ไม่ต้องไปแก้ไฟล์ Excel หรือจดใส่สมุดเอง และพนักงานเห็นยอดคงเหลือที่อัปเดตแล้วในแอป

บริษัทมีวันลาพิเศษของตัวเอง เพิ่มประเภทเองได้ไหม

ได้ครับ นอกจากประเภทมาตรฐานอย่างลาป่วย ลากิจ และลาพักร้อน ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างประเภทวันลาใหม่ตามระเบียบของบริษัท พร้อมกำหนดจำนวนวันต่อปีของแต่ละประเภทได้เอง

หัวหน้าอนุมัติใบลาผ่านมือถือได้เลยหรือไม่

ได้ครับ เมื่อมีใบลาใหม่ หัวหน้าจะได้รับการแจ้งเตือนเข้ามือถือ เปิดแอปดูรายละเอียดแล้วกดอนุมัติหรือไม่อนุมัติได้ทันที ไม่ต้องรอกลับเข้าออฟฟิศหรือเปิดคอมพิวเตอร์

ถ้าพนักงานลาเกินโควต้าจะเกิดอะไรขึ้น

ระบบจะแสดงให้เห็นตั้งแต่ตอนยื่นว่าโควต้าคงเหลือไม่พอ และหากบริษัทตั้งกฎหักเงินสำหรับวันลาเกินโควต้าไว้ ระบบจะนำวันที่เกินไปคำนวณหักในสลิปเงินเดือนของรอบนั้นให้เองโดยอัตโนมัติ

ข้อมูลการลาเชื่อมกับเงินเดือนไหม

เชื่อมโดยตรงครับ วันลาที่ได้รับอนุมัติจะถูกส่งเข้าการคำนวณเงินเดือนของเดือนเดียวกัน ทั้งวันลาที่ได้รับค่าจ้างและวันที่ต้องหัก ทำให้ยอดในสลิปตรงกับข้อมูลจริงโดยไม่ต้องกรอกซ้ำ

ระบบลางานคิดเงินเพิ่มไหม

ไม่คิดเพิ่มครับ ระบบลางานมีในทุกแพ็กเกจ ทั้ง Package Lite (เริ่มต้น ฿290 ต่อเดือน) และ Package Pro (เริ่มต้น ฿490 ต่อเดือน) ราคาขึ้นกับแพ็กเกจที่เลือกและจำนวนพนักงาน ไม่ได้แยกขายเป็นโมดูล

ฟีเจอร์อื่นที่มีในทุกแพ็กเกจ

ลงเวลา GPS ลางาน OT และเงินเดือน มีในทุกแพ็กเกจ เริ่มต้น ฿290 ต่อเดือน (Package Lite เริ่มต้น ฿290 · Package Pro เริ่มต้น ฿490)

ทดลองใช้ฟรี 30 วัน

ไม่ต้องผูกบัตรเครดิต ใช้ครบทุกฟีเจอร์ พนักงานสูงสุด 50 คน สมัครเสร็จเริ่มใช้งานได้ทันที

เริ่มทดลองใช้ฟรี