ระบบ OT และค่าล่วงเวลาบันทึก อนุมัติ และคำนวณให้ในที่เดียว
ค่าล่วงเวลาเป็นจุดที่ผิดพลาดง่ายที่สุดในการทำเงินเดือน เพราะอัตราคูณไม่เท่ากันในแต่ละประเภทวัน และมักถูกจดไว้คนละที่กับข้อมูลเวลาเข้าออก ระบบ OT ของ ProHRSoft ให้พนักงานบันทึกชั่วโมงจากแอป หัวหน้าอนุมัติ แล้วระบบคูณอัตราตามที่บริษัทตั้งไว้และรวมยอดเข้าสลิปเงินเดือนของเดือนนั้นให้อัตโนมัติ
ปัญหาที่เจอ และสิ่งที่ระบบจัดการให้
จด OT ใส่สมุดหรือกระดาษ พอถึงสิ้นเดือนก็เถียงกันว่าทำจริงกี่ชั่วโมง
ทุกชั่วโมง OT ถูกบันทึกในระบบพร้อมวันที่และผู้อนุมัติ ตรวจย้อนหลังได้ทุกรายการ
คูณอัตราผิด วันหยุดคิดเป็น 1.5 เท่าแทนที่จะเป็น 3 เท่า
ตั้งอัตราของแต่ละประเภทวันไว้ครั้งเดียว ระบบเลือกอัตราให้ตรงกับวันที่ทำ OT เอง
พนักงานทำ OT ไปแล้วโดยไม่มีใครอนุมัติ ต้นทุนบานปลาย
ทุกรายการต้องผ่านการอนุมัติก่อนจึงจะเข้าสู่การคำนวณ ทำให้ควบคุมต้นทุนค่าล่วงเวลาได้
ต้องคีย์ชั่วโมง OT เข้าโปรแกรมเงินเดือนซ้ำอีกรอบทุกเดือน
ยอด OT ที่อนุมัติแล้วไหลเข้าสลิปเงินเดือนรอบเดียวกันเอง ไม่มีการคีย์ซ้ำ
ใช้งานจริงเป็นอย่างไร
- 1
ตั้งอัตราค่าล่วงเวลาของบริษัท
กำหนดตัวคูณของแต่ละประเภทวันในหน้าตั้งค่า เช่น วันทำงานปกติ 1.5 เท่า วันหยุดประจำสัปดาห์ 2 ถึง 3 เท่า และวันหยุดนักขัตฤกษ์ 3 เท่า ปรับได้ตามระเบียบของบริษัท
- 2
พนักงานบันทึกชั่วโมง OT จากแอป
หลังทำงานล่วงเวลา พนักงานเลือกวันที่และช่วงเวลาที่ทำ OT พร้อมระบุเหตุผลหรืองานที่ทำ แล้วส่งเข้าระบบจากมือถือ
- 3
หัวหน้าหรือ HR ตรวจและอนุมัติ
ผู้อนุมัติเห็นรายการที่รอพิจารณาพร้อมรายละเอียด และกดอนุมัติหรือปฏิเสธได้ รายการที่ยังไม่อนุมัติจะไม่ถูกนำไปคำนวณเงิน
- 4
ระบบคำนวณเงิน OT ตามอัตราที่ตั้งไว้
ระบบดูว่าวันที่ทำ OT เป็นประเภทวันแบบไหน แล้วเลือกตัวคูณให้ตรงกัน คูณกับค่าจ้างต่อชั่วโมงของพนักงานคนนั้นโดยอัตโนมัติ
- 5
รวมเข้าสลิปเงินเดือนของรอบนั้น
ยอดค่าล่วงเวลาปรากฏเป็นรายการแยกในสลิป พนักงานเห็นได้ว่าคิดจากกี่ชั่วโมงและอัตราเท่าไหร่ ลดคำถามและข้อโต้แย้งหลังจ่ายเงินเดือน
ความสามารถในส่วนนี้
ตั้งอัตราคูณได้เองทุกประเภทวัน
รองรับอัตราวันทำงานปกติ วันหยุดประจำสัปดาห์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์แยกจากกัน บริษัทที่จ่ายสูงกว่าอัตราขั้นต่ำก็ตั้งค่าให้ตรงกับนโยบายของตัวเองได้
ต้องผ่านการอนุมัติก่อนคิดเงินเสมอ
รายการ OT ที่ยังไม่ได้รับอนุมัติจะไม่ถูกนำไปคำนวณ ช่วยให้ผู้บริหารควบคุมค่าใช้จ่ายส่วนนี้ได้จริง ไม่ใช่มารู้ตัวเลขตอนจ่ายเงินแล้ว
คำนวณต่อเนื่องจากข้อมูลเวลาเข้าออก
ระบบ OT ทำงานอยู่บนฐานข้อมูลเดียวกับการลงเวลาด้วย GPS จึงตรวจสอบความสอดคล้องระหว่างเวลาที่อยู่หน้างานกับชั่วโมง OT ที่ขอเบิกได้
แจ้งเตือนเมื่อมีรายการรออนุมัติ
ผู้อนุมัติได้รับการแจ้งเตือนเข้ามือถือเมื่อมีคำขอใหม่ ทำให้รายการไม่ค้างจนต้องมาเร่งอนุมัติทีเดียวตอนปิดรอบเงินเดือน
รายงานต้นทุน OT รายเดือน
ดูได้ว่าเดือนนี้บริษัทจ่ายค่าล่วงเวลาไปเท่าไหร่ แผนกไหนใช้มากที่สุด ใครทำ OT บ่อย ใช้เป็นข้อมูลตัดสินใจเรื่องการเพิ่มกำลังคน
เครื่องคำนวณ OT ฟรีให้ลองก่อน
หากยังไม่แน่ใจว่าอัตราค่าล่วงเวลาคิดอย่างไร ลองใช้เครื่องคำนวณ OT ฟรีบนเว็บของเราได้เลยโดยไม่ต้องสมัครสมาชิก
คำถามที่พบบ่อย
อัตราค่าล่วงเวลาตามกฎหมายไทยคิดอย่างไร
โดยทั่วไปการทำงานล่วงเวลาในวันทำงานปกติคิดไม่น้อยกว่า 1.5 เท่าของค่าจ้างต่อชั่วโมง ส่วนการทำงานล่วงเวลาในวันหยุดคิดในอัตราที่สูงกว่านั้น ซึ่งบริษัทมักใช้ที่ 2 ถึง 3 เท่า ระบบเปิดให้ตั้งตัวคูณของแต่ละประเภทวันเองเพื่อให้ตรงกับระเบียบและข้อตกลงของแต่ละองค์กร หากต้องการความชัดเจนทางกฎหมายควรตรวจสอบกับกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานอีกครั้ง
ตั้งอัตรา OT ต่างกันในแต่ละประเภทวันได้ไหม
ได้ครับ ระบบแยกอัตราของวันทำงานปกติ วันหยุดประจำสัปดาห์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์ออกจากกัน ตั้งค่าครั้งเดียวแล้วระบบจะเลือกอัตราให้ตรงกับวันที่พนักงานทำ OT โดยอัตโนมัติ
พนักงานบันทึก OT เองแล้วจะควบคุมต้นทุนได้อย่างไร
รายการ OT ทุกรายการต้องผ่านการอนุมัติจากหัวหน้าหรือ HR ก่อน จึงจะถูกนำไปคำนวณเป็นเงิน รายการที่ไม่ได้รับอนุมัติจะไม่มีผลต่อสลิปเงินเดือน ทำให้บริษัทควบคุมค่าใช้จ่ายส่วนนี้ได้ตั้งแต่ต้นทาง
ค่า OT เข้าสลิปเงินเดือนอัตโนมัติหรือต้องกรอกเอง
เข้าอัตโนมัติครับ ยอดค่าล่วงเวลาที่อนุมัติแล้วในเดือนนั้นจะถูกรวมเข้าสลิปเงินเดือนของรอบเดียวกัน แสดงเป็นรายการแยกให้พนักงานเห็นว่าคิดจากกี่ชั่วโมงและอัตราเท่าไหร่
อยากลองคำนวณ OT ก่อนตัดสินใจใช้ระบบได้ไหม
ได้ครับ เรามีเครื่องคำนวณ OT ให้ใช้ฟรีบนเว็บโดยไม่ต้องสมัครสมาชิก ใส่ค่าจ้าง จำนวนชั่วโมง และประเภทวัน แล้วดูผลลัพธ์ได้ทันที
ระบบ OT รวมอยู่ในราคาแพ็กเกจหรือคิดแยก
รวมอยู่ในทุกแพ็กเกจครับ ทั้ง Package Lite (เริ่มต้น ฿290 ต่อเดือน) และ Package Pro (เริ่มต้น ฿490 ต่อเดือน) ใช้ระบบบันทึก อนุมัติ และคำนวณ OT ได้ครบ ราคาต่างกันตามแพ็กเกจที่เลือกและจำนวนพนักงาน
ฟีเจอร์อื่นที่มีในทุกแพ็กเกจ
ลงเวลา GPS ลางาน OT และเงินเดือน มีในทุกแพ็กเกจ เริ่มต้น ฿290 ต่อเดือน (Package Lite เริ่มต้น ฿290 · Package Pro เริ่มต้น ฿490)
ทดลองใช้ฟรี 30 วัน
ไม่ต้องผูกบัตรเครดิต ใช้ครบทุกฟีเจอร์ พนักงานสูงสุด 50 คน สมัครเสร็จเริ่มใช้งานได้ทันที
เริ่มทดลองใช้ฟรี