โปรแกรมเงินเดือนที่คำนวณจากข้อมูลจริงไม่ต้องคีย์ซ้ำ ไม่ต้องนั่งกระทบยอด Excel
งานที่กิน HR ไปทั้งสัปดาห์ทุกสิ้นเดือน คือการรวบรวมเวลาเข้าออก วันลา ชั่วโมง OT และรายการหักต่าง ๆ จากหลายไฟล์มาคำนวณด้วยมือ ProHRSoft ใช้ข้อมูลที่บันทึกไว้แล้วในระบบทั้งหมดมาคำนวณให้ในคลิกเดียว ทั้งพนักงานรายวันและรายเดือน พร้อมออกสลิปให้พนักงานดูในแอปและส่งออกรายงานให้บัญชี
ปัญหาที่เจอ และสิ่งที่ระบบจัดการให้
ต้องเปิด Excel หลายไฟล์มากระทบยอดกันทุกสิ้นเดือน
ข้อมูลลงเวลา วันลา และ OT อยู่ในระบบเดียวกันอยู่แล้ว กดคำนวณรอบเดียวได้ยอดทั้งบริษัท
สูตรหักสาย หักขาดงาน คิดไม่เหมือนกันในแต่ละเดือน
ตั้งกฎการหักเงินไว้ครั้งเดียว ระบบใช้กฎเดิมทุกเดือน ผลลัพธ์สม่ำเสมอและอธิบายได้
พนักงานเบิกเงินล่วงหน้าไปแล้ว แต่ลืมหักคืนในเดือนถัดไป
ยอดเบิกที่อนุมัติแล้วถูกตั้งไว้ให้หักออกจากสลิปรอบถัดไปโดยอัตโนมัติ (ฟีเจอร์ใน Package Pro)
พนักงานมาถาม HR ทีละคนว่าทำไมเงินเดือนได้เท่านี้
สลิปแสดงรายการรายได้และรายการหักแยกบรรทัด พนักงานเปิดดูเองในแอปได้ทุกเมื่อ
ใช้งานจริงเป็นอย่างไร
- 1
ตั้งค่าฐานเงินเดือนและประเภทการจ้าง
กำหนดว่าพนักงานแต่ละคนเป็นรายวันหรือรายเดือน พร้อมอัตราค่าจ้าง เงินประจำตำแหน่ง และเบี้ยเลี้ยงที่บริษัทจ่ายให้
- 2
ตั้งกฎการหักเงินของบริษัท
กำหนดเงื่อนไขการหักสายโดยระบุจำนวนนาทีที่ยอมให้ก่อนเริ่มหัก การหักวันขาดงาน และการหักวันลาที่เกินโควต้า ระบบจะใช้กฎชุดนี้กับทุกคนอย่างสม่ำเสมอ
- 3
ระบบดึงข้อมูลของรอบนั้นมาคำนวณ
เมื่อถึงรอบจ่าย ระบบรวบรวมวันทำงานจริงจากการลงเวลา ชั่วโมง OT ที่อนุมัติแล้ว วันลาทั้งแบบได้ค่าจ้างและไม่ได้ค่าจ้าง รวมถึงยอดเบิกล่วงหน้าที่ค้างอยู่ (Package Pro)
- 4
ตรวจทานยอดก่อนปิดรอบ
HR เห็นตารางสรุปของพนักงานทุกคนในหน้าเดียว ทั้งรายได้รวม รายการหัก และยอดสุทธิ ปรับแก้รายการพิเศษได้ก่อนยืนยันปิดรอบ
- 5
ออกสลิปและส่งออกรายงาน
พนักงานเปิดดูสลิปของตัวเองได้ในแอป ส่วน HR ส่งออกรายงานสรุปเป็นไฟล์ Excel เพื่อส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีหรือใช้ทำรายการโอนเงิน
ความสามารถในส่วนนี้
รองรับทั้งพนักงานรายวันและรายเดือน
บริษัทที่มีทั้งพนักงานประจำและพนักงานรายวันอยู่ด้วยกัน คำนวณในระบบเดียวได้ โดยระบบใช้ฐานการคิดที่ต่างกันให้เองตามประเภทการจ้างของแต่ละคน
หักสาย ขาดงาน และลาเกินโควต้าอัตโนมัติ
ตั้งกฎได้ละเอียดถึงระดับจำนวนนาทีที่ผ่อนผันก่อนเริ่มนับว่าสาย ระบบนำข้อมูลการลงเวลาจริงมาคิดหักให้ทุกเดือนโดยไม่ต้องตรวจทีละคน
ตัดยอดเงินเบิกล่วงหน้าให้เอง (Package Pro)
พนักงานขอเบิกเงินล่วงหน้าผ่านแอป เมื่อ HR อนุมัติ ระบบจะบันทึกยอดค้างไว้และหักออกจากสลิปเงินเดือนรอบถัดไปโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องจดไว้เองว่าใครค้างเท่าไหร่
รวมค่า OT ที่อนุมัติแล้วให้ครบ
ชั่วโมงล่วงเวลาที่ผ่านการอนุมัติในเดือนนั้นถูกคูณอัตราตามประเภทวันและรวมเข้าเป็นรายได้ในสลิปโดยอัตโนมัติ
สลิปเงินเดือนดูได้ในแอป
พนักงานเปิดดูสลิปย้อนหลังของตัวเองได้จากมือถือทุกเมื่อ ลดภาระ HR ที่ต้องพิมพ์สลิปแจกและตอบคำถามซ้ำ ๆ ทุกเดือน
รายงานสรุปทั้งบริษัทและส่งออก Excel
ดูยอดรวมค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรของทั้งองค์กรในรอบนั้น แยกตามแผนกได้ และส่งออกเป็นไฟล์ Excel เพื่อส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีหรือผู้บริหาร
คำถามที่พบบ่อย
โปรแกรมคำนวณเงินเดือนให้อัตโนมัติจากอะไร
จากข้อมูลที่อยู่ในระบบอยู่แล้ว ได้แก่ เวลาเข้าออกที่พนักงานลงไว้ผ่าน GPS วันลาที่ได้รับอนุมัติ ชั่วโมง OT ที่ผ่านการอนุมัติ และยอดเบิกเงินล่วงหน้าที่ค้างอยู่ (Package Pro) จึงไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำจากไฟล์อื่นเข้ามาอีก
รองรับพนักงานรายวันด้วยหรือไม่
รองรับครับ ระบบแยกวิธีคิดระหว่างพนักงานรายเดือนกับพนักงานรายวัน บริษัทที่มีทั้งสองแบบอยู่ด้วยกันสามารถคำนวณในรอบเดียวกันได้ โดยระบบเลือกฐานการคิดตามประเภทการจ้างของแต่ละคนเอง
ตั้งกฎหักเงินเองได้ละเอียดแค่ไหน
ตั้งได้ถึงระดับจำนวนนาทีที่ผ่อนผันก่อนเริ่มนับว่าสาย รวมถึงกำหนดวิธีหักสำหรับวันขาดงานและวันลาที่เกินโควต้า เมื่อตั้งครั้งเดียวแล้ว ระบบจะใช้กฎชุดเดิมกับทุกคนในทุกเดือน ทำให้ผลลัพธ์สม่ำเสมอและอธิบายให้พนักงานเข้าใจได้
ระบบเบิกเงินล่วงหน้าทำงานอย่างไร
ระบบเบิกเงินล่วงหน้ามีใน Package Pro พนักงานยื่นคำขอเบิกจากแอป HR พิจารณาอนุมัติในระบบ เมื่ออนุมัติแล้วยอดนั้นจะถูกบันทึกเป็นยอดค้าง และระบบจะหักออกจากสลิปเงินเดือนรอบถัดไปให้อัตโนมัติ HR จึงไม่ต้องจดแยกว่าใครเบิกไปเท่าไหร่และหักคืนไปแล้วหรือยัง
พนักงานดูสลิปเงินเดือนย้อนหลังได้ไหม
ได้ครับ สลิปทุกเดือนถูกเก็บไว้ในระบบ พนักงานเปิดดูของตัวเองได้จากแอปบนมือถือทุกเมื่อ โดยเห็นรายการรายได้และรายการหักแยกเป็นบรรทัด ทำให้ลดคำถามที่ต้องเดินมาถาม HR
ส่งออกข้อมูลให้ฝ่ายบัญชีได้หรือไม่
ได้ครับ ระบบส่งออกรายงานสรุปเงินเดือนของรอบนั้นเป็นไฟล์ Excel เพื่อนำไปใช้ต่อในงานบัญชีหรือทำรายการโอนเงินเข้าบัญชีพนักงาน
ฟีเจอร์อื่นที่มีในทุกแพ็กเกจ
ลงเวลา GPS ลางาน OT และเงินเดือน มีในทุกแพ็กเกจ เริ่มต้น ฿290 ต่อเดือน (Package Lite เริ่มต้น ฿290 · Package Pro เริ่มต้น ฿490)
ทดลองใช้ฟรี 30 วัน
ไม่ต้องผูกบัตรเครดิต ใช้ครบทุกฟีเจอร์ พนักงานสูงสุด 50 คน สมัครเสร็จเริ่มใช้งานได้ทันที
เริ่มทดลองใช้ฟรี