ระบบลงเวลาทำงานด้วย GPSพนักงานกดผ่านมือถือ ไม่ต้องมีเครื่องสแกนนิ้ว

พนักงานกดเข้างาน–ออกงานจากแอปบนมือถือของตัวเอง ระบบบันทึกพิกัด GPS ทุกครั้งที่กด แล้วส่งเวลาเข้าระบบทันที HR เห็นว่าใครมาแล้ว ใครสาย ใครยังไม่เข้า ได้จากหน้าจอเดียว โดยไม่ต้องลงทุนซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเดินไปเก็บสมุดลงชื่อทุกสาขา

ปัญหาที่เจอ และสิ่งที่ระบบจัดการให้

✕

ซื้อเครื่องสแกนนิ้วมาแล้ว แต่ยังต้องดึงไฟล์มารวมเองทุกสิ้นเดือน

เวลาเข้าออกไหลเข้าระบบทันทีที่พนักงานกด ไม่มีขั้นตอนดึงไฟล์ ไม่มีการคีย์ซ้ำ

✕

พนักงานฝากเพื่อนตอกบัตรแทน ตรวจสอบไม่ได้ว่าอยู่ที่ไซต์จริงไหม

ทุกครั้งที่กดลงเวลา ระบบเก็บพิกัด GPS ของเครื่องไว้ให้ตรวจย้อนหลังได้ ลงเวลาแทนกันทำได้ยากขึ้นมาก

✕

มีหลายสาขา หลายไซต์งาน แต่ละที่ใช้วิธีเก็บเวลาคนละแบบ

ทุกสาขาใช้แอปเดียวกัน ข้อมูลรวมอยู่ที่เดียว HR ดูภาพรวมทั้งบริษัทได้ทันที

✕

กว่าจะรู้ว่าใครสายบ่อย ก็ตอนคำนวณเงินเดือนสิ้นเดือนไปแล้ว

ระบบทำเครื่องหมายสายให้อัตโนมัติตั้งแต่วันที่เกิด ดูสถิติรายคนย้อนหลังได้ตลอด

ใช้งานจริงเป็นอย่างไร

  1. 1

    ตั้งเวลาทำงานของบริษัท

    กำหนดเวลาเข้า–ออกงาน วันทำงานในสัปดาห์ และเวลาผ่อนผันก่อนนับว่าสาย ถ้าต้องการเวลาแยกตามแผนกหรือตารางกะ ใช้ได้ใน Package Pro

  2. 2

    พนักงานติดตั้งแอปและเข้าสู่ระบบ

    แอป ProHRSoft มีทั้ง iOS และ Android พนักงานล็อกอินครั้งเดียวแล้วใช้งานได้ยาว ไม่ต้องล็อกอินใหม่ทุกวัน

  3. 3

    กดเข้างาน–ออกงานจากหน้าแรกของแอป

    หน้าแรกมีปุ่มลงเวลาปุ่มเดียว กดแล้วระบบขอตำแหน่ง บันทึกเวลาและพิกัดพร้อมกัน พนักงานเห็นทันทีว่าลงเวลาสำเร็จเวลากี่โมง

  4. 4

    HR ดูสถานะการเข้างานแบบเรียลไทม์

    ในหน้าแอดมินจะเห็นรายชื่อพนักงานพร้อมสถานะของวันนี้ ใครเข้าแล้ว ใครสาย ใครยังไม่ลงเวลา และเปิดดูย้อนหลังรายวัน รายเดือน หรือรายคนได้

  5. 5

    ส่งข้อมูลเข้าการคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ

    เวลาที่บันทึกไว้ถูกใช้เป็นฐานในการคิดวันทำงาน หักสาย หักขาดงาน และคิดชั่วโมง OT ต่อทันที ไม่ต้องคีย์เวลาเข้าโปรแกรมเงินเดือนซ้ำ

ความสามารถในส่วนนี้

บันทึกพิกัด GPS ทุกครั้งที่ลงเวลา

ระบบเก็บตำแหน่งของอุปกรณ์ตอนกดเข้างานและออกงาน ทำให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าลงเวลาจากที่ไหน เหมาะกับทีมขาย ทีมช่าง และงานหน้าไซต์

รองรับการทำงานนอกสถานที่

พนักงานที่ต้องออกพบลูกค้าหรือประจำไซต์ก่อสร้างก็ลงเวลาได้จากที่ที่ตัวเองอยู่ ไม่ต้องเดินทางกลับออฟฟิศเพื่อตอกบัตร

ทำเครื่องหมายมาสายอัตโนมัติ

เมื่อเวลาที่กดเกินเวลาเข้างานของแผนกนั้น ระบบจะทำเครื่องหมายว่าสายให้เอง แล้วส่งต่อไปยังกฎการหักเงินที่ตั้งไว้

ดูการเข้างานของทีมได้จากแอป

หัวหน้างานเปิดดูสถานะการเข้างานของลูกทีมตัวเองได้จากมือถือ ไม่ต้องรอ HR ส่งรายงานให้

ประวัติย้อนหลังรายคนแบบเต็ม

เปิดดูได้ว่าพนักงานคนหนึ่งเข้างานกี่วัน สายกี่ครั้ง ขาดกี่วันในช่วงเวลาที่เลือก ใช้ประกอบการประเมินหรือเตือนพนักงานได้

ส่งออกรายงานเป็น Excel

ดึงตารางเวลาเข้าออกทั้งเดือนออกมาเป็นไฟล์ Excel เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชีหรือเก็บเป็นหลักฐานตามระเบียบบริษัท

คำถามที่พบบ่อย

ระบบลงเวลาด้วย GPS ต้องซื้ออุปกรณ์เพิ่มไหม

ไม่ต้องครับ ใช้มือถือของพนักงานเองทั้ง iOS และ Android ไม่ต้องซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องอ่านบัตร หรือติดตั้งอะไรที่หน้างาน จึงเริ่มใช้ได้ทันทีในวันเดียว

พนักงานลงเวลาแทนกันได้ไหม

ระบบบันทึกพิกัด GPS ของเครื่องที่กดลงเวลาไว้ทุกครั้ง หากมีคนกดแทนกันจากคนละที่ HR จะเห็นความผิดปกติของตำแหน่งเมื่อตรวจย้อนหลัง ทำให้การลงเวลาแทนกันทำได้ยากกว่าการตอกบัตรหรือเซ็นสมุดมาก

ถ้าไม่มีอินเทอร์เน็ตที่หน้างานจะลงเวลาได้ไหม

การลงเวลาต้องส่งข้อมูลเข้าระบบ จึงต้องมีสัญญาณอินเทอร์เน็ตหรือเน็ตมือถือขณะกด ในพื้นที่ที่สัญญาณไม่เสถียร แนะนำให้พนักงานกดตอนที่มีสัญญาณ หรือให้ HR แก้ไขเวลาเข้าออกให้ในหน้าแอดมินภายหลัง

บริษัทมีหลายสาขา ใช้ระบบเดียวกันได้ไหม

ได้ครับ พนักงานทุกสาขาใช้แอปเดียวกัน ข้อมูลไหลมารวมที่หน้าแอดมินของบริษัทเดียวกัน HR จึงเห็นภาพรวมทั้งองค์กร และแยกดูเป็นรายแผนกหรือรายคนก็ได้

ข้อมูลเวลาเข้าออกเชื่อมกับการคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติไหม

เชื่อมอัตโนมัติครับ เวลาที่พนักงานกดจะถูกใช้เป็นฐานคำนวณวันทำงาน การหักสาย การหักขาดงาน และชั่วโมง OT ในรอบเงินเดือนเดียวกัน ไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำเข้าโปรแกรมเงินเดือนแยกต่างหาก

ระบบลงเวลาอยู่ในแพ็กเกจไหน

มีในทุกแพ็กเกจครับ ทั้ง Package Lite (เริ่มต้น ฿290 ต่อเดือน) และ Package Pro (เริ่มต้น ฿490 ต่อเดือน) พนักงานลงเวลาเข้า-ออกด้วย GPS ผ่านแอปได้เหมือนกันทุกขนาด ส่วนการบังคับถ่ายรูปตอนลงเวลา และเวลาทำงานแยกตามแผนก มีเฉพาะใน Package Pro ครับ

ฟีเจอร์อื่นที่มีในทุกแพ็กเกจ

ลงเวลา GPS ลางาน OT และเงินเดือน มีในทุกแพ็กเกจ เริ่มต้น ฿290 ต่อเดือน (Package Lite เริ่มต้น ฿290 · Package Pro เริ่มต้น ฿490)

ทดลองใช้ฟรี 30 วัน

ไม่ต้องผูกบัตรเครดิต ใช้ครบทุกฟีเจอร์ พนักงานสูงสุด 50 คน สมัครเสร็จเริ่มใช้งานได้ทันที

เริ่มทดลองใช้ฟรี