ข้อกำหนดการใช้งาน

1. การยอมรับข้อกำหนด

โดยการเข้าถึงหรือใช้บริการ ProHRSoft ท่านตกลงที่จะผูกพันตามข้อกำหนดการใช้งานเหล่านี้ หากท่านไม่ยอมรับข้อกำหนดทั้งหมด ท่านไม่ควรใช้บริการของเรา

2. คำอธิบายบริการ

ProHRSoft เป็นระบบบริหารทรัพยากรบุคคลออนไลน์ (Cloud HR System) ที่ให้บริการ:

• ระบบลงเวลาทำงานด้วย GPS และการจดจำใบหน้า
• ระบบจัดการการลาและวันหยุด
• ระบบบริหารข้อมูลพนักงาน
• รายงานและการวิเคราะห์ข้อมูล HR
• ระบบแจ้งเตือนผ่านอีเมล

3. การลงทะเบียนและบัญชีผู้ใช้

• ท่านต้องให้ข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วนในการลงทะเบียน
• ท่านต้องรักษาความลับของรหัสผ่านและรับผิดชอบต่อกิจกรรมทั้งหมดภายใต้บัญชีของท่าน
• ท่านต้องแจ้งให้เราทราบทันทีหากพบการใช้งานบัญชีโดยไม่ได้รับอนุญาต
• เราขอสงวนสิทธิ์ในการระงับหรือยกเลิกบัญชีที่ละเมิดข้อกำหนด

4. นโยบายหนึ่งบัญชีต่อหนึ่งนิติบุคคล (One Account per Entity Policy)

ผู้ใช้งานตกลงและยอมรับว่า 1 บริษัท, 1 นิติบุคคล หรือ 1 สถานประกอบการ (อ้างอิงตามเลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือชื่อทะเบียนการค้า) มีสิทธิ์ลงทะเบียนและใช้งานระบบได้เพียง 1 บัญชี (Account) เท่านั้น

ในกรณีของช่วงทดลองใช้งาน ข้อจำกัดจำนวนพนักงานที่กำหนดไว้ จะถือเป็นจำนวนรวมต่อ 1 นิติบุคคล ไม่ใช่ต่อ 1 บัญชีที่สร้างขึ้นมาใหม่

5. การตรวจสอบการลงทะเบียนซ้ำซ้อน (Duplicate Registration Monitoring)

ระบบมีการตรวจสอบความซ้ำซ้อนของข้อมูลอย่างต่อเนื่อง หากพบว่ามีการลงทะเบียนบัญชีมากกว่า 1 บัญชี โดยใช้ข้อมูลชุดเดียวกันหรือใกล้เคียงกัน ดังต่อไปนี้:

• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (Tax ID) เดียวกัน
• ชื่อบริษัท หรือชื่อสถานประกอบการที่ระบุว่าเป็นนิติบุคคลเดียวกัน
• ที่อยู่สำนักงาน หรือเบอร์โทรศัพท์ติดต่อที่เป็นชุดข้อมูลเดียวกัน

ทางผู้ให้บริการถือว่าการกระทำดังกล่าวเป็นการละเมิดเงื่อนไขการใช้งานเพื่อหลีกเลี่ยงค่าบริการ

6. มาตรการเมื่อพบการละเมิด (Enforcement & Penalties)

หากตรวจพบการละเมิดนโยบายบัญชีซ้ำซ้อน ผู้ให้บริการขอสงวนสิทธิ์ในการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งดังนี้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า:

• ระงับการใช้งานบัญชีที่สร้างขึ้นใหม่ทั้งหมด และคงเหลือไว้เพียงบัญชีหลักเพียงบัญชีเดียว
• เรียกเก็บค่าบริการย้อนหลังตามจำนวนพนักงานจริงทั้งหมดที่ใช้งานในทุกบัญชีรวมกัน
• ระงับการให้บริการ (Account Suspension) หรือยกเลิกการให้บริการ (Account Termination) ทันทีหากพบการพยายามหลีกเลี่ยงเงื่อนไขอย่างต่อเนื่อง

7. ความถูกต้องของข้อมูล (Accuracy of Information)

ผู้ใช้งานต้องให้ข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นจริงในการลงทะเบียน หากตรวจพบว่ามีการใช้ข้อมูลเท็จ หรือข้อมูลของผู้อื่นเพื่อจดทะเบียนบัญชีใหม่ ผู้ให้บริการมีสิทธิ์ยุติการให้บริการทันที

8. แผนบริการฟรี

• จำนวนพนักงานสูงสุด 3 คน ต่อบริษัท
• พื้นที่จัดเก็บข้อมูลตามที่กำหนด
• การสนับสนุนผ่านอีเมลและคู่มือออนไลน์

* หากต้องการใช้งานเกินข้อจำกัด กรุณาติดต่อฝ่ายขายเพื่อสอบถามแพ็กเกจพิเศษ

9. การใช้งานที่ยอมรับได้

ท่านตกลงที่จะไม่:

• ใช้บริการเพื่อวัตถุประสงค์ที่ผิดกฎหมาย
• พยายามเข้าถึงระบบโดยไม่ได้รับอนุญาต
• รบกวนหรือขัดขวางการทำงานของบริการ
• อัปโหลดเนื้อหาที่เป็นอันตรายหรือมีไวรัส
• ใช้บริการเพื่อส่งสแปมหรือข้อความที่ไม่พึงประสงค์
• ละเมิดทรัพย์สินทางปัญญาของผู้อื่น
• แชร์บัญชีหรือให้บุคคลอื่นใช้ข้อมูลประจำตัวของท่าน

10. ทรัพย์สินทางปัญญา

• บริการ ProHRSoft และเนื้อหาทั้งหมด รวมถึงซอฟต์แวร์ การออกแบบ และเครื่องหมายการค้า เป็นทรัพย์สินของ ProHRSoft
• ท่านได้รับสิทธิ์ใช้งานแบบไม่จำกัดเฉพาะตัวและไม่สามารถโอนได้
• ข้อมูลที่ท่านอัปโหลดยังคงเป็นทรัพย์สินของท่าน

11. ความพร้อมใช้งานของบริการ

เรามุ่งมั่นที่จะให้บริการพร้อมใช้งาน 99.9% ของเวลา อย่างไรก็ตาม เราไม่รับประกันว่าบริการจะไม่มีการหยุดชะงัก เราอาจต้องหยุดให้บริการชั่วคราวเพื่อการบำรุงรักษาหรืออัปเดตระบบ โดยจะแจ้งให้ท่านทราบล่วงหน้าเมื่อเป็นไปได้

12. ข้อจำกัดความรับผิด

13. การชดใช้ค่าเสียหาย

ท่านตกลงที่จะปกป้องและชดใช้ค่าเสียหายให้แก่ ProHRSoft จากการเรียกร้อง ความเสียหาย และค่าใช้จ่ายใดๆ ที่เกิดจากการละเมิดข้อกำหนดเหล่านี้ของท่าน หรือการใช้บริการโดยมิชอบ

14. การยกเลิกบริการ

• โดยท่าน: ท่านสามารถยกเลิกบัญชีได้ตลอดเวลาโดยติดต่อฝ่ายสนับสนุน
• โดยเรา: เราอาจระงับหรือยกเลิกบัญชีของท่านหากท่านละเมิดข้อกำหนด
• ผลของการยกเลิก: ท่านสามารถขอส่งออกข้อมูลก่อนการยกเลิก ข้อมูลจะถูกลบภายใน 30 วันหลังยกเลิก

15. การเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด

เราขอสงวนสิทธิ์ในการแก้ไขข้อกำหนดเหล่านี้เป็นครั้งคราว โดยจะแจ้งให้ท่านทราบผ่านทางอีเมล หรือประกาศบนเว็บไซต์ล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วันก่อนการเปลี่ยนแปลงมีผลบังคับใช้ การใช้บริการต่อไปหลังจากการเปลี่ยนแปลงถือว่าท่านยอมรับข้อกำหนดใหม่

16. กฎหมายที่ใช้บังคับ

ข้อกำหนดเหล่านี้อยู่ภายใต้และตีความตามกฎหมายของราชอาณาจักรไทย ข้อพิพาทใดๆ จะอยู่ภายใต้เขตอำนาจศาลของศาลไทย

17. ติดต่อเรา

หากท่านมีคำถามเกี่ยวกับข้อกำหนดการใช้งานนี้ กรุณาติดต่อ: